POTILASREKISTERI ELI TIETOSUOJASELOSTE KKT KATAJA ASIAKKAILLE

Tämä on KKT Katajan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.11.2023. Viimeisin tarkistus 9.1.2025.

Rekisterinpitäjä

KKT Kataja/ Hanna Kataja

Y-tunnus: 3239977-3

Torikatu 1, 37380 Akaa

www.kktkataja.webnode.fi

kktkataja@gmail.com

p. 045 7835 6690

Rekisterin nimi

KKT Kataja asiakasrekisteri

Rekisterin yhteyshenkilö

Nimi ja yhteystiedot: Hanna Kataja, kktkataja@gmail.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukainen peruste

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lain mukainen velvoite pitää yllä asiakasrekisteriä. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12 §:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot.

Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on säädetty tarkemmin sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (298/2009).

Henkilötietojen kerätään potilaan

- hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi.

- yhteydenpitoon liittyvään viestintään

- laskutukseen ja perintään

Käsiteltävät henkilötiedot, rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidystä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

Rekisterien sisällöksi voidaan tallentaa

- nimi

- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

- henkilötunnus

- asiakassuhteen perusteella muodostuvat tiedot

Tietolähteet

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat rekisteröidyn itse ilmoittamat tiedot sekä hoidossa kertyvä materiaali. Potilas voi itse luovuttaa omia tietojaan tai antaa suostumuksensa tietojen hakemiseen Kansallisesta Terveysarkistosta (Kanta) sekä muilta rekisterinpitäjiltä, kuten potilasta aiemmin hoitaneilta toimijoilta. Perusteena voi olla rekisteröidyn henkilökohtainen suostumus tai lain säännös asiasta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytään Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirjoja koskevan asetuksen 298/2009 mukaisesti. Potilasasiakirjojen säilytysaika on 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta potilaan syntymästä.

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja rekisterissä, kunnes peruste henkilötietojen käsittelylle päättyy. Säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, sekä viranomaisten ohjeistusta.

Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Potilasasiakirjoihin sisältyvät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 13 §:ssä säädetään potilasasiakirjoihin sisältyvien tietojen salassapidosta. Potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja ei saa luovuttaa sivullisille, ilman potilaan kirjallisesti antamaa lupaa tai ilman, että jokin edellä mainitun lain kohdan edellytyksistä täytyy.

Salassapitovelvollisuus säilyy palvelussuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen, ellei jostain voimassa olevasta laista muuta johdu.

Rekisteröidyn tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

Lastensuojelulain (417/2007) 25 §:n mukaan kaikki terveydenhuollon ammattihenkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelutarpeen selvittämistä.

Potilastietoja voidaan luovuttaa myös terveydenhuollon valtakunnallisia rekistereitä ylläpitäville viranomaisille tutkimus-, suunnittelu- ja tilastotarkoituksia varten (Laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (556/1989) 3§; Tartuntatautilaki 589/1986 23 a §).

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Kanta potilastiedon arkistoon. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle lainsäädännön tai potilaan suostumuksen perusteella.

Potilas voi itse luovuttaa omia tietojaan, tai antaa suostumuksensa tietojen hakemiseen muilta rekisterinpitäjiltä, kuten muilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä esimerkiksi kansallisen terveysarkiston (KANTA) kautta. Potilaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa potilaan yksilöimälle taholle.

Jos alaikäinen potilas ikäänsä ja kehitystasoon nähden kykenee päättämään hoidostaan, hänellä on oikeus kieltää terveydentilaansa ja hoitoansa koskevien tietojen antaminen huoltajalleen tai muulle lailliselle edustajalleen.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Potilastietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tilanteissa, joissa potilaan elintärkeä hoito välttämättä edellyttää tietojen luovutusta.

Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekistereihin on tallennettu. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon poistamista. Rekisterinpitäjä voi poistaa vain ne tiedot rekisteröidystä, joiden säilytysaika ei perustu voimassa olevaan asiakassuhteeseen tai lainsäädäntöön.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista esimerkiksi tilanteessa, jossa rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisterinpitäjän velvollisuus on korjata henkilörekisteriin sisältyvät virheelliset tiedot sekä oma-aloitteisesti että rekisteröidyn pyynnöstä.

OMAVALVONTASUUNNITELMA

Laadittu 16.9.2024, viimeisin tarkistus 9.1.2025.

Palveluntuottajaa koskevat tiedot

KKT Kataja/ Hanna Kataja

Y-tunnus: 3239977-3

Torikatu 1, 37380 Akaa

www.kktkataja.webnode.fi

kktkataja@gmail.com

p. 045 7835 6690

Omavalvonnan organisointi ja johtaminen

Omavalvontasuunnitelma laaditaan palveluyksikön laadukkaiden ja turvallisten palvelujen varmistamiseksi. Omavalvontasuunnitelmaa päivitetään ajantasaisesti ja päivityksestä vastaa palveluntuottaja. Omavalvontasuunnitelma on nähtävillä palveluntuottajan verkkosivuilla.

Työssä noudatetaan lainsäädäntöä huolehtien potilasturvallisuudesta riittävällä koulutuksella, toimitiloilla ja tietojärjestelmillä. Palveluntuottaja on Valviran hyväksymä nimikesuojattu psykoterapeutti. Toimitilassa on huomioitu asiakastyöhön sopiva ja turvallinen tila. Henkilötietoja käsitellään potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) velvoitteen mukaisesti.

Henkilöstö

Palvelua tuottaa yksi työntekijä, psykoterapeutti Hanna Kataja.

Potilasasiavastaava

Pirkanmaan hyvinvointialueen potilasasiavastaava palvelee alueen julkisen ja yksityisen terveydenhuollon potilaita. Potilasasiavastaava neuvoo ja antaa tietoja potilaan oikeuksista. Potilasasiavastaavan tehtävä on puolueeton, riippumaton ja lakisääteinen.

Toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet

KKT Kataja tuottaa yksilöpsykoterapiapalvelua lapsille, nuorille ja aikuisille. Palvelua tuotetaan Kelan kuntoutuspsykoterapiana, vakuutusyhtiön kautta sekä itsemaksaville asiakkaille lähi- ja etätapaamisina. Suuntauksena työskentelyssä on kognitiivinen käyttäytymisterapia. Koulutustaustana on psykoterapeutin sekä YTM sosiaalityöntekijän tutkinnot.

Työskentelyn tarkoituksena on edistää asiakkaiden terveyttä ja tuottaa opiskelu- ja työkykyä ylläpitävää toimintakykyisyyttä. Työssä kunnioitetaan asiakkaiden ihmisarvoa sekä perusoikeuksia ja lähtökohtana on asiakkaan etu. Palvelua tuotetaan ammatillisen pätevyyden vastuulla ja osaamista ylläpidetään täydennyskoulutuksella. Palvelussa on kysymys vuorovaikutuksessa tapahtuva ja lain ja asetuksien ohjaamaa työskentely.

Riskien ja epäkohtien tunnistaminen ja korjaavat toimenpiteet

Työtilat ovat asianmukaiset ja turvalliset. Kyseessä on 80-luvun pienkerrostalo, jossa työtila sijaitsee. Murtosuojaus tavanomaisin lukitusvarustein ovissa. Liiketilassa on palosuojaus paikallisin palovaroittimin ja alkusammutuskalustolla. Pelastautuminen porrashuoneesta tai hätäpoistumistienä 1. kerroksen katon kautta. Vastaanottohuoneessa on poistumistie kahdesta eri ovesta. Työtiloissa on huomioitu äänieristys. Asiakastyössä käsitellään tarpeen mukaan ratkaisuvaihtoehtoja työssä näkyviin epäkohtiin. Palveluntuottajalla on työnohjausta riittävällä kokemuksella ja koulutuksella omaavalta työnohjaajalta.

Potilasasiakirjat ja henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lain mukainen velvoite pitää yllä asiakasrekisteriä. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12 §:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Palveluntuottaja säilyttää kirjaukset kolmen lukon takana paloturvallisessa kassakaapissa salasanalla suojatulla muistitikulla ja salasanalla suojatulla ulkoisella kovalevyllä.

Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on säädetty tarkemmin sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (298/2009).

Potilaan osallistumisen vahvistaminen ja muistutusten käsittely

Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (Potilaslaki 785/1992) 10 §:n mukaisesti terveyden- ja sairaanhoitoon ja siihen liittyvään kohteluun tyytymättömällä potilaalla on oikeus tehdä muistutus, johon vastataan huolellisesti ja asianmukaisesti.