Tietosuoja ja omavalvonta

1. TIETOSUOJASELOSTE (Potilasrekisteri)

Tämä asiakirja kertoo, miten käsittelemme henkilötietojasi.

REKISTERINPITÄJÄ
KKT Kataja Psykoterapiapalvelut Oy (Y-tunnus: 3583844-4)
Torikatu 1, 37380 Akaa
www.kktkataja.webnode.fi | kktkataja@gmail.com | p. 045 7835 6690
Vastuuhenkilö: Hanna Kataja

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR 6 art. 1 c). Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöllä on lakisääteinen velvollisuus laatia ja säilyttää potilasasiakirjoja hoidon turvaamiseksi.

• Keskeinen lainsäädäntö: Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) ja Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992).

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennetaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot sekä hoidon kannalta välttämättömät potilaskertomustiedot. Tiedot saadaan ensisijaisesti potilaalta itseltään tai luovutusluvalla Kanta-palvelusta.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKU JA SUOJAUS
Säilytysaika määräytyy asiakastietolain (703/2023) mukaisesti (pääsääntöisesti 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä).

• Sähköinen suojaus: Käytössä on sertifioitu Brightlife-potilastietojärjestelmä. Tiedot arkistoidaan suojatusti kansalliseen Potilastiedon arkistoon (Kanta).

TIETOJEN LUOVUTUS
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille (esim. vakuutusyhtiöt tai jatkohoitopaikat) vain potilaan kirjallisella suostumuksella tai luovutusluvalla, ellei laki velvoita luovutukseen (esim. lastensuojeluilmoitus).

REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon korjaamista ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

2. OMAVALVONTASUUNNITELMA

Tämä suunnitelma varmistaa palvelun laadun ja potilasturvallisuuden.

1. PALVELUNTUOTTAJAN TIEDOT

• Yksikkö: KKT Kataja Psykoterapiapalvelut Oy (Y-tunnus: 3583844-4)
• Vastuuhenkilö: Hanna Kataja, psykoterapeutti, YTM.
• Palvelu: Yksilöpsykoterapia (kognitiivinen käyttäytymisterapia).
• Toimitila: Torikatu 1, 37380 Akaa.

2. OMAVALVONNAN TOTEUTTAMINEN
Suunnitelma on laadittu Valviran määräyksen 1/2024 mukaisesti.

• Seuranta: Toiminnan laatua ja turvallisuutta seurataan jatkuvasti. Seurannan tulokset julkaistaan tällä sivulla 4 kuukauden välein.
• Päivitys: Suunnitelma päivitetään viivytyksettä toiminnan muuttuessa.

3. PALVELUN LAATU JA POTILASTURVALLISUUS

• Ammattitaito: Osaamista ylläpidetään säännöllisellä työnohjauksella ja täydennyskoulutuksella.
• Hoidon seuranta: Käytetään validoituja mittareita (esim. CORE-OM) hoidon vaikuttavuuden arviointiin.
• Potilaan oikeudet: Potilaalla on oikeus osallistua hoitonsa suunnitteluun. Muistutukset käsitellään viipymättä (vastine 1–4 viikossa).
• Potilasasiavastaava: Palvelun tukena toimii Pirkanmaan hyvinvointialueen potilasasiavastaava.

4. TIETOTURVA JA RISKIENHALLINTA

• Potilastiedot: Käytössä on tietoturvavaatimukset täyttävä Brightlife-järjestelmä. Tiedot tallentuvat Kanta-palveluun.
• Etävastaanotto: Käytetään vain suojattuja ja salattuja yhteyksiä.
• Tilat: Vastaanottotilat ovat turvalliset ja terapiatyöhön soveltuvat.
• Jatkuvuus: Toiminnalle on nimetty varahenkilö äkillisten keskeytysten varalta.

Laadittu: 6.12.2025

Päivitetty viimeksi: 30.12.2025 (Seuranta suoritettu, ei poikkeamia).